Omschrijving organisatie
Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA is een kleine onderlinge verzekeraar van paarden en pony’s in de regio Borger en omstreken.
Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA is een onderlinge verzekering voor en door haar leden. Onze functionaris voor gegevensbescherming is bestuurslid Max Becherer.
Wat wij met uw persoonsgegevens doen
Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door ons. Deze worden hieronder toegelicht.
Contact opnemen
Uw gegevens zullen verzameld worden als u contact opneemt met Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA. Dit kan zijn persoonlijk, telefonisch, via de website of anders. Er wordt alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bieden, zoals uw naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en de benodigde gegevens van uw paard/pony indien deze bij Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA voor verzekering wordt aangeboden.
Het versturen van facturen/ nieuwsbrieven/ mailingen/ uitnodigingen
Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA stuurt via de reguliere post maar ook via e-mail informatie. Deze informatie betreft met name de schattingsdagen, de uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering (ALV) en facturen met daarop de gegevens van de door u verzekerde paarden/pony’s. Uw naam en e-mailadres worden verzameld via contact met één van onze bestuursleden, of via het daarvoor beschikbare contactformulier op de website van Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA.
Social media
Tijdens de door Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA georganiseerde bijeenkomsten en/of activiteiten en dergelijke kunnen foto’s gemaakt worden met als mogelijk doel om deze op onze website te plaatsen. Dit gebeurt ongevraagd tenzij u (schriftelijk) heeft aangegeven hiervoor geen toestemming te verlenen.
Analytics
De website van Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA verzamelt mogelijk uw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan uw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van het website bezoek of de pagina’s die u bezoekt. Deze gegevens worden verwerkt voor bijvoorbeeld de analyse van het gebruik van onze website en om deze daar waar gewenst of noodzakelijk te verbeteren. De gegevens die Analytics op de website verzamelt zijn anoniem, dus niet verbonden aan uw naam, e-mail of eventueel bedrijf. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.
Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Uw gegevens worden voor bepaalde tijd bewaard door Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer moeten bewaren.
Contact opnemen en versturen van uitnodigingen en nieuwsbrieven
Op het moment dat u contact opneemt met Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA via mail, dan worden die gegevens die u meestuurt, zoals bijvoorbeeld uw naam en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. We bewaren deze mails voor langere periode met inachtneming van het hierboven ‘Hoe lang wij uw gegevens bewaren’ gestelde.
Afsluiten van verzekering
Uw naam, adres en woonplaats gegevens en uw e-mailadres worden opgeslagen. De opslag van uw gegevens is voor onbepaalde tijd. U kunt zich uitschrijven na afloop van elke reguliere verzekeringsperiode (per elk half kalenderjaar) door dit persoonlijk kenbaar te maken of door een mail te sturen naar info@paardenverzekeringborger.nl.
Beveiliging
Er worden van uw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Uw gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA of door eerdergenoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord. De apparaten die uw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk en/of cijfercode. Het aantal apparaten dat toegang heeft tot uw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.
Daarnaast wordt uw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL-certificaat. Dit betekent dat uw verbinding met de website van Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA privé is. U herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.
Uw rechten
Recht op inzage
U heeft het recht om ten alle tijden uw gegevens op te vragen die bij Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA vastgelegd en bewaard worden. Dit doet u door een e-mail te sturen naar of telefonisch contact op te nemen met Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA. U krijgt dan een overzicht van uw gegevens zoals deze bij ons geregistreerd staan.
Recht op rectificatie
Kloppen uw gegevens niet? Of zijn uw gegevens veranderd? U heeft het recht om dit te laten rectificeren door Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA.
Recht op overdracht
Mocht u uw bij Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA opgeslagen gegevens willen gebruiken om over te gaan naar een andere partij of dienst, dan heeft u het recht op overdracht. Hierbij dient Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA al uw gegevens al dan niet direct over te dragen aan de andere partij.
Recht op wissen van gegevens
Wilt u niet langer dat uw gegevens bij Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA vastgelegd zijn? Dan heeft u het recht op het laten wissen van uw gegevens. Dit, tenzij we op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer moeten bewaren dan wel dat u actief een paard/pony heeft verzekerd.
Recht op het indienen van een klacht
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als u vindt dat Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA niet op de juiste manier met uw gegevens omgaat.
Recht op stopzetten gegevensgebruik (bezwaar)
Wilt u niet dat Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA uw gegevens gebruikt? Dan heeft u het recht op het stoppen van het gebruik van uw persoonsgegevens. Het gebruik maken van deze rechten kan via info@paardenverzekeringborger.nl onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, id-bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.
Plichten
Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk het verzekeringsbelang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA. Uw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Uw e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de facturen/nieuwsbrieven/mailingen/uitnodigingen te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA de betreffende dienst niet aanbieden. Mocht het nodig zijn de gegevens die u heeft gedeeld met Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst uw toestemming voor worden gevraagd.
Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA behoudt zich het recht voor de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Onderlinge Paardenverzekering Borger e.o. UA te beschermen. Daarbij trachten wij altijd uw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
Meer informatie
Heeft u nog vragen? Neem gerust contact op met een van de bestuursleden of via een mail naar info@paardenverzekeringborger.nl.